Để tránh các phát sinh mà không người chịu trách nhiệm trong công đoạn kinh doanh hàng, 2 bên giao nhận hàng hóa cần có sự thống nhất trên văn bản rõ ràng. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa cần thiết sử dung trong trường hợp này. Vậy biên bản có nội dung thế nào, yêu cầu gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! 1. Biên bản giao hàng là gì? Biên bản bàn giao hàng là 1 văn bản thể hiện sự thỏa thuận của các bên mua bán trong việc giao nhận hàng đã xảy ra trên thực tiễn. Bên bán đã giao hàng và bên mua sẽ nhận hàng theo như sự thỏa thuận của 2 bên trước đó. Đây là một loại giấy tờ hết sức quan trọng, kể cả khi giao nhận hàng có giá tiền trị nhỏ. Văn bản này sẽ bảo đảm cho quyền lợi và sự thỏa thuận của các bên. thường thì biên bản được lập ngay sau khi 2 bên ký kết hợp đồng mua bán hàng. Bên bán sẽ giao đúng chủng loại, số lượng hàng mà bên mua đã đăng ký và khi bên mua nhận được đúng số hàng ấy sẽ ký vào biên bản giao nhận để công nhận. Trong biên bản phải ghi đầy đủ thông tin về hàng cũng như thông tin liên lạc của 2 bên mua bán hàng. Biên bản cần được sao chép làm 2 bản cho 2 bên và có giá trị pháp lý như nhau. 2. Những nội dung trong biên bản giao nhận hàng Biên bản giao nhận hàng cần có các nội dung sau: Tên đơn vị bán hàng Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng Bên nhận hàng: tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ Bên giao hàng: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ Nội dung hàng bàn giao, số lượng, đơn giá thành, chủng loại,… Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên 3. Những lưu ý khi lập biên bản giao nhận hàng Biên bản này được ghi nhận như 1 thẻ căn cước quan trọng, giúp chứng minh bên bán hàng hóa có giao đúng số hàng hóa và thời hạn như hợp đồng thỏa thuận cho bên mua hàng hóa hoặc không có. Đây cũng là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng có thể phân giải ai là người có lỗi Nếu xảy ra mâu thuẫn trong thời kỳ giao nhận. Chính bởi vậy, lúc buôn bán, hai bên cần lập ra một biên bản hoàn chỉnh để che chở mình trong các tình huống xấu. Những lưu ý lúc lập biên bản: Thông tin của hai bên mua bán phải chính xác, đầy đủ (tên, đơn vị, địa chỉ, số điện thoại,…) Nên soạn song song lúc bạn lập hợp đồng mua bán hoặc giao nhận. Không nên để đến cuối mới soạn, như vậy thuận tiện xảy ra sai sót hơn và không theo sát được tiến trình giao nhận. Có chữ ký, đóng dấu “tươi” thể hiện sự đồng tình của cả hai bên. Nếu như không đầy đủ thì biên bản đấy sẽ không giá thành trị pháp lý. Biên nhận bàn giao những loại phải được sao ra thành hai bản. Mỗi bên tham dự giao nhận sẽ giữ 1 bản để làm cơ sở pháp lý cho mình Nếu như không may xảy ra tranh chấp. Mỗi biên bản có giá thành trị pháp lý như nhau. Mỗi loại biên bản giao nhận có thể được soạn thảo với đôi chút khác biệt tùy điều kiện mỗi bên. Mẫu biên nhận phải được bảo quản thật rất tốt. Các bên tham gia có bổn phận sử dụng biên bản một cách thức kỹ lưỡng và đúng với pháp luật. Cuối cùng, hãy đảm bảo thực hiện đúng những điều được cam kết trong hợp đồng và biên bản để bảo đảm quyền lợi ích cho cả 2 bên. Trên đây là những điều cần lưu ý khi lập biên bản giao hàng hóa mà công ty chuyển phát nhanh Công ty chuyển phát nhanh Cat Carry tổng hợp được. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn. TRỤ SỞ CHÍNH Địa chỉ:| 36B Út Tịch, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM Hotline nội địa:| 0916 066 264 (A Luật) Tổng đài:| 1900 545 549 Email:| [email protected]
