Dưới đây là 12 mẹo mua hàng cực kỳ thiết thực tại Hội chợ Canton Fair 138 (2025) giúp bạn tìm được nhà cung cấp tốt, mua được sản phẩm chất lượng, tránh rủi ro và đàm phán hiệu quả: 1. Chuẩn bị danh sách sản phẩm & tiêu chí rõ ràng Xác định mặt hàng cụ thể bạn muốn tìm: thông số, chất liệu, kích thước, bao bì, MOQ (số lượng tối thiểu), chứng nhận cần thiết (CE, FDA…). Chuẩn bị bảng so sánh tiêu chí để dễ đối chiếu giữa các nhà cung cấp. 2. Tìm gian hàng trước – không đi “ngẫu hứng” Truy cập https://www.cantonfair.org.cn để tìm: Tên nhà cung cấp Số gian hàng Khu vực sản phẩm (Zone) Lên lịch ghé thăm gian cụ thể, tránh mất thời gian đi lòng vòng trong 73.000+ gian hàng. 3. Mang nhiều danh thiếp và máy ảnh/điện thoại Mỗi lần nói chuyện với nhà cung cấp, hãy: Đưa danh thiếp Ghi chú trực tiếp lên catalogue hoặc chụp ảnh + ghi nhớ số gian hàng Sau mỗi lần trao đổi → chụp ảnh sản phẩm + bảng giá + chụp cả nhân viên (để nhớ ai là ai sau này) 4. Đặt nhiều câu hỏi chất lượng Một số câu hỏi gợi ý: MOQ là bao nhiêu? Có làm OEM không? Có thể in logo/đóng gói riêng không? Sản phẩm có chứng chỉ không? (CE, ISO, FDA…) Thời gian giao hàng bao lâu? Chính sách đổi trả / bảo hành? Đã từng xuất khẩu đi thị trường nào? 5. So sánh giá giữa nhiều nhà cung cấp Đừng chốt đơn ngay lần đầu – hãy hỏi nhiều gian hàng cùng sản phẩm. Tạo bảng Excel (hoặc bảng giấy) so sánh: tên nhà cung cấp, chất lượng, giá FOB, MOQ, lead time... 6. Đàm phán giá thử – nhưng đừng ép quá Có thể thương lượng nhẹ (đặc biệt nếu bạn đặt số lượng lớn), nhưng đừng ép giá quá mạnh tại hội chợ. Tập trung lấy báo giá FOB / CIF rõ ràng, sau đó tiếp tục đàm phán qua email/WeChat sau. 7. Cảnh giác với "trung gian lậu" Chỉ làm việc với nhà cung cấp có gian hàng trong Canton Fair, có giấy tờ chính danh. Tránh giao dịch với người lạ mời chào bên ngoài hội chợ. Không đặt cọc tiền mặt tại hội chợ. Chỉ trao đổi thông tin & lấy báo giá. 8. Kiểm tra mẫu sản phẩm kỹ càng Yêu cầu xem mẫu thật: cầm, bóp, thử chức năng, so sánh với mô tả. Nếu họ hứa gửi mẫu sau hội chợ → hãy ghi rõ yêu cầu mẫu nào, kích thước, chất liệu, hình ảnh. 9. Lưu ý khung giờ vàng để trao đổi kỹ Buổi sáng (8h30–11h) và đầu chiều (13h–15h): nhà cung cấp thường sẵn sàng tư vấn chi tiết nhất. Tránh cuối ngày: nhân viên mệt, không đủ thời gian tư vấn sâu. 10. Dùng ứng dụng hỗ trợ: Tải app hội chợ Canton Fair 138 để tra cứu số gian hàng, sơ đồ khu vực. Dùng Google Translate hoặc Pleco (từ điển Trung–Anh) nếu gặp rào cản ngôn ngữ. Quét mã QR của nhà cung cấp (WeChat / website) để lưu lại liên hệ. 11. Hỏi về chính sách mẫu & chi phí vận chuyển Nhiều nhà cung cấp sẵn sàng gửi mẫu miễn phí hoặc tính phí thấp. Hỏi rõ: Ai chịu phí ship mẫu? Gửi qua hãng nào? Có mã tracking không? Không nên nhận mẫu nếu không có bao bì, nhãn mác rõ ràng. 12. Sau hội chợ: gửi email xác nhận lại Gửi email xác nhận lại các điều đã trao đổi: mẫu, giá, MOQ, thời gian giao hàng… Điều này giúp tránh “hiểu lầm” và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
