Hóa đơn điện tử là gì ? Có mấy loại hóa đơn điện tử Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giảng giải khái niệm về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là quy tụ các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và điều hành hóa đơn điện tử sẽ thông qua công cụ điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ vốn đầu tư.” Hóa đơn điện tử bao gồm : Hóa đơn xuất khẩu Hóa đơn Giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng Hoá đơn khác gồm: nhãn decal, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm… Phiếu thu tiền cước chuyên chở hàng không, chứng từ thu cước phí chuyên chở quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của luật pháp có liên quan. Xem thêm bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gìĐiều kiện sử dụng hóa đơn điện tử Để sử dụng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng 6 điều kiện tại khoản 2, Điều 4, Thông tư 32 như sau: Thứ nhất là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện thương lượng điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động nhà băng. Thứ 2 phải có địa điểm, các đường truyền vận tải thông tin, mạng thông tin, trang bị truyền tin đáp ứng bắt buộc khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử. Thứ ba là có lực lượng người thực thi đủ trình độ, khả năng tương hợp với bắt buộc để thực hành việc khởi tạo, lập, dùng hoá đơn điện tử theo quy định. Thứ tư là có chữ ký điện tử theo quy định của luật pháp. Thứ năm là có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời khắc lập hoá đơn. rốt cuộc là có những quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các bắt buộc tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và phục hồi lúc gặp sự cố. Ich lợi dùng hóa đơn điện tử cho DN Tiết kiệm chi phí chuyên chở và bảo quản hóa đơn. An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được điều hành và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp quý khách có thể hoàn toàn yên tâm, hạn chế được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn fake. Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu những thủ tục hành chính Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như : email. Sms,… Thời khắc buộc phải DN chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Có thể thấy ích lợi của hóa đơn điện tử đem đến là điều dễ nhận thấy thế Tuy nhiên nhiều DN vẫn chần chừ, trì hoãn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử vì DN muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy đang còn tồn động; Doanh nghiệp chưa nắm được đầy đủ thông tin, quy định về lộ trình chuyển đổi của Chính phủ… Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Bộ vốn đầu tư đã quy định: Doanh nghiệp sẽ bắt buộc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022. Liên hệ website dichvuketoanacs.com
