Lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm (tăng) là điều mà bên phân phối và bên tìm rất cần được triển khai khi phát giác sai sót đối với các hóa đơn đã lập và giao cho người tiêu dùng, đã giao hàng hóa, đáp ứng Thương Mại Dịch Vụ, người bán và người tiêu dùng đã kê khai thuế. Điều này đã được quy chế rất rõ tại thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành. Bài viết này cửa hàng sẽ hướng dẫn cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm số tiền đúng và chi tiết nhất. lúc nào thì viết hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm? Theo Điều 20 chỉ thị 39/2014/TT-BTC, đối với các trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho khách hàng, đã gửi hàng hóa, cung ứng Thương Mại Dịch Vụ, người bán và người tiêu dùng đã kê khai thuế nhưng tiếp đến phát giác sai sót thì người buôn bán và khách hàng phải tạo biên bản điều chỉnh giảm (tăng) hoặc có thỏa thuận hợp tác bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người cung cấp lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh sai sót. như vậy, hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ tiến hành lập với các trường hợp cụ thể sau: Khi viết sai hóa đơn: Hóa đơn đã lập và đã giao cho khách hàng hay người bán và người mua đã kê khai thuế nhưng tiếp nối phát giác ra sai sót: số lượng sản phẩm & hàng hóa, giá tiền,... Cao hơn nữa thực tế thì cần điều chỉnh sai sót. Khi xúc tiến khuyến mãi giảm giá bán hàng hóa: trường hợp bên chào bán chất thuận bảng giá sau thời điểm đã phân phối hàng hóa và phát hành hóa đơn (giảm giá ngoài hóa đơn) do hàng buôn bán kém về chất, hàng lỗi,... thực hiện ưu tiên thương mại: trường hợp số chi phí ưu đãi được lập khi đến cuối cùng công tác (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm kèm bảng kê các số hóa đơn cần kiểm soát và điều chỉnh, số chi phí, tiền thuế điều chỉnh. điều chỉnh doanh số giảm: Khi quyết toán giá trị công trình xây dựng, lắp đặt. Hóa đơn ghi rõ kiểm soát và điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa, giá, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuế GTGT cho hóa đơn số…, ký hiệu… dựa vào hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm, người cung cấp và người mua kê khai kiểm soát và điều chỉnh lợi nhuận mua, buôn bán, thuế đầu ra, nguồn vào. điều kiện hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ khách hàng nhưng đúng mã số thuế người tiêu dùng thì những bên lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh và không yêu cầu thiết phải tạo lập hóa đơn điều chỉnh. cảnh báo rằng: Hóa đơn đã lập trước đây bị sai chỉ tiêu nào thì kiểm soát và điều chỉnh chỉ tiêu đấy. Chỉ ghi giá trị chênh lệch cần kiểm soát và điều chỉnh lên hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh. Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh cảm thấy không được ghi số âm (-). Khi lập hóa điều chỉnh, người chào bán và khách hàng phải tạo biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót hay lý do phải kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn. Hướng dẫn viết hóa đơn điều chỉnh giảm Để viết hóa đơn điều chỉnh giảm, khách hàng sẽ được theo một số bước sau: Bước 1: Cả phía hai bên phải khởi tạo biên bản ghi nhận sai sót hoặc lập thỏa thuận hợp tác bằng văn bản ghi rõ sai sót. Bước 2: Bên cung cấp lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn giảm vào Bảng kê loại 01-1/GTGT. Đồng thời bên sắm thực hiện kê khai vào mẫu 01-2/GTGT. Bước 3: Bên phân phối xuất hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh. dichvuketoanacs.com liên tục cập nhật thông tư, chính sách mới nhất của bộ tài chính, nhà nước, giúp chủ Công Ty và kế toán viên nhanh chóng chớp được và thực hiện nghiệp vụ tài chính – kế toán tốt nhất.
