Hướng dẫn chi tiết các bước, trình tự thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty. Các vấn đề cần quan tâm khi thay đổi địa chỉ công ty. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thường phức tạp và có một số lưu ý để sử dụng hoá đơn. Các lưu ý và thủ tục thay đổi địa chỉ của công ty sẽ được Hoàn Cầu hướng dẫn trong bài viết này. >> Xem thêm tại: thay đổi địa chỉ kinh doanh 1.Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty Việc thay đổi địa chỉ đối với công ty Việt Nam hay công ty có vốn nước ngoài về cơ bản đều tương tự nhau, trong đó phân chia ra như sau: Thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý gồm có: – Thay đổi địa chỉ công ty vốn Việt Nam trong cùng quận, huyện (không thay đổi cơ quan thuế quản lý là chi cục thuế cấp quận, huyện) – Thay đổi địa chỉ công ty vốn nước ngoài trong cùng tỉnh, thành phố (không thay đổi cơ quan thuế quản lý là cục thuế tỉnh, thành phố) Thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý Khác với trường hợp thay đổi địa chỉ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý các trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế quản lý gồm: – Thay đổi địa chỉ công ty Việt Nam khác quận, huyện, tỉnh – Thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài khác tỉnh 2.Điều kiện để đặt với trụ sở công ty Đối với trụ sở công ty cần được đăng ký hợp pháp. Theo quy định pháp luật hiện hành thì không được đăng ký kinh doanh tại chung cư, đất dự án chưa xin được dự án, đất nông nghiệp và một số trường hợp khác. Tuy nhiên, việc đăng ký địa chỉ công ty tại chung cư cũng không phải chứng minh trụ sở. Khách hàng có thể cung cấp tài liệu chứng minh trụ sở để thủ tục giải quyết hồ sơ thay đổi trụ sở nhanh hơn. 3.Các bước thay đổi địa chỉ trụ sở công ty Thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý Trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý chỉ áp dụng đối với các trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn tới thay đổi cơ quan thuế quản lý đã nêu ở trên. Theo đó, thủ tục thuế khi đổi địa chỉ công ty chính là thủ tục này hay còn gọi là chốt thuế quyền quận, tính…khi làm hồ sơ thay đổi thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan thuế bao gồm: 1. Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tới thời điểm chuyển đi (nếu muốn tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ) hoặc huỷ hoá đơn cũ và báo báo nếu muốn sử dụng hoá đơn mới. Không áp dụng với hóa đơn theo nghị định 123/2020/NĐ-CP 2. Huỷ chứng từ khấu trừ thuế TNCN do chuyển trụ sở 3. Sau khi thực hiện xong 2 bước trên nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý (chi cục thuế hoặc cục thuế tuỳ loại công ty) – Mẫu 08-MST theo thông tư 105/2020/TT-BTC ghi rõ địa chỉ trụ sở mới, hoặc địa chỉ thay đổi thông báo thuế – Bản sao đăng ký kinh doanh (không cần chứng thực) Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc Cơ quan giải quyết: Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên đăng ký kinh doanh Đối với các công ty không thay đổi cơ quan thuế quản thì thì sẽ làm luôn bước thay đổi địa chỉ tại phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại phòng đăng ký kinh doanh gồm: – Biên bản họp, quyết định của đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty – Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (theo mẫu II-1 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) – Uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp – Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập và điều lệ công ty (nếu thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố) Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty qua mạng có thể làm theo hướng dẫn dưới đây – Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số – Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng tài khoản ĐKKD Thủ tục thay địa chỉ công ty trên đăng ký đầu tư Đối với các doanh nghiệp có vốn nước ngoài sau khi làm thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh còn phải cập nhật thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hồ sơ gồm: – Biên bản họp, quyết định của ĐHĐCĐ/HĐQT/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty – Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (Biểu mẫu tại thông tư 03/2021/TT-BKHĐT) – Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh – Hồ sơ trụ sở của doanh nghiệp gồm: Hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh bên cho thuê… – Uỷ quyền thực hiện thủ tục điều chỉnh địa chỉ trên đăng ký đầu tư – Bản gốc giấy chứng nhận đầu tư Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ theo quy định Cơ quan giải quyết: Phòng kinh tế đối ngoại hoặc BQL KCN (với doanh nghiệp hoạt động tại KCN) Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tương đối phức tạp và phải thực hiện nhiều công đoạn. Vì vậy, nếu khách hàng muốn một đơn vị tư vấn chuẩn cho mình về các thủ tục này hoặc thực hiện dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi không phải là đơn vị rẻ nhất nhưng sẽ luôn là đơn vị thực hiện tốt nhất để khách hàng tin tưởng HOÀN CẦU OFFICE Địa chỉ:6-8-10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TPHCM Hotline:0901 668 835 Email: [email protected] Website: https://hoancauoffice.vn/dich-vu-van-phong-ao-tphcm/
