Cần thuê văn phòng là một trong số những bước quan trọng trong việc vận hành công ty. Tuy vậy trong quá trình tìm thuê văn phòng, những công ty thường xuyên gặp phải các sai lầm khiến việc thuê văn phòng không hiệu quả như mong muốn. Dưới đây xin chia sẻ một vài điều cần nhớ để ngăn chặn những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra và việc thuê văn phòng hiệu quả hơn. Đừng vội đặt cọc giữ chỗ Nếu bạn chưa thương lượng Hợp đồng 1 thứ tự đàm phán thuê văn phòng thông thường xuyên sẽ bao gồm 2 bước đấy là: Bước 1: Ký thư mời thuê và chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ tương đương với 01 tháng tiền thuê văn phòng Bước 2: Ký Hợp đồng thuê văn phòng và chuyển tiếp chi phí đặt cọc tương đương 02 tháng chi phí thuê tiếp theo. Tuy nhiên có một thực tại rằng phần lớn các tòa nhà không có quy định mọi vấn đề có liên quan tới mức giá người dùng cần phải trả trong thư mời thuê, bởi vậy khách thuê dễ dàng bị nhầm lẫn và tính toán sai tổng mức giá. Bởi vậy hãy đề nghị chủ tòa nhà gửi dự thảo Hợp đồng và thương lượng mọi vấn đề về mức giá cũng như điều khoản xong rồi mới tiến hành đặt cọc. Bằng lẽ Nếu đã đặt cọc giữ chỗ mà chưa thương lượng thì các khách thuê dễ bị rơi vào vị thế yếu hơn trong cuộc thương lượng và thương lượng hợp đồng sau này. Cân nhắc tới những đề xuất khác thay vì chỉ quan tâm tới giá cả thuê Chẳng phải tòa nhà nào cũng có thể đơn giản giảm giá thuê văn phòng, và càng chẳng thể khuyến mãi sâu so với hiện tại bởi điều này còn ảnh hưởng đến quyền lợi ích của các người dùng đã thuê văn phòng tại tòa nhà. Thế nhưng thay vì chỉ tập trung thương lượng giá thuê người tiêu dùng có thể chuyển sang thương lượng những hạng mục chi phí khác bằng xét cho cùng thì tổng mức giá người dùng phải trả gồm cả tất cả những chi phí trong hợp đồng. Có thể cân nhắc một vài ưu đãi như: Tính chi phí ngoài giờ có lợi nhất cho công ty Tùy từng tòa nhà có những phương pháp tính chi phí làm thêm ngoài giờ khác nhau. Có 03 cách thức tính phí làm ngoài giờ chủ yếu hiện nay: Tính theo văn phòng: Ví dụ 300.000 đồng/văn phòng/giờ Tính theo diện tích thuê văn phòng: Ví dụ 0,02 usd/m2/giờ * Diện tích thuê Tính theo thiết bị sử dụng: Ví dụ 10 usd/tổ máy/giờ, thông thường sẽ là một tổ máy (FCU – Fan Coil Unit) làm mát cho diện tích 40 – 70 m2 tùy loại thiết bị. Thông thường xuyên phương pháp tính theo diện tích thuê văn phòng sẽ tiết kiệm hơn so với thiết bị sử dụng. Nhưng với khá nhiều tòa nhà người dùng không có dùng điều hòa trung tâm sẽ được miễn phí làm thêm ngoài giờ. Vì thế quý công ty hãy dựa trên nhu cầu làm khá nhiều hay ít để thương lượng cách tính phí có lợi nhất cho mình. Nếu như trong trường hợp tòa nhà tính phí làm thêm ngoài giờ dựa trên điều hòa sử dụng và không thể thương lượng mức mức giá thấp hơn thì công ty có thể tự lắp thêm điều hòa cục bộ (nếu điều kiện kỹ thuật cho phép) để có thể giảm xuống mức giá làm ngoài giờ. Đàm phán phí ngoài giờ dựa trên diện tích Nếu tòa văn phòng tính phí ngoài giờ dựa trên diện tích nghĩa là $/m2/h thì quý công ty có thể tận dụng diện tích thuê để đàm phán như mức diện tích thuê văn phòng lớn thì có thể khuyến mãi giảm mức giá làm ngoài giờ. Hoặc Nếu như tòa nhà tính theo toàn diện tích văn phòng thì có thể đàm phán mức phí xuống không cao hơn, ví dụ 300000 đồng/văn phòng/giờ thì có thể đàm phán xuống khoảng 200000/sàn/giờ. Thông thường với những đơn vị thuê văn phòng lớn và thời hạn hợp đồng lâu dài sẽ được những chủ tòa nhà ưu tiên hơn, việc thương lượng cũng sẽ dễ dàng hơn. Xin thêm khuyến mại phí ngoài giờ Thực tế nhiều tòa nhà không một mức tính giá tiền làm thêm ngoài giờ cụ thể và thường xuyên dựa trên thỏa thuận của khách thuê với chủ tòa nhà. Đây chính là 1 lợi thế để những khách thuê văn phòng có thể thoải mái thương lượng những điều khoản có lợi nhất cho mình và đừng quên xin thêm những khuyến mãi. Và thường các tòa cũng sẽ tạo điều kiện hoàn hảo cho các công ty để hai bên cùng có lợi ích.Với các công ty thường xuyên làm thêm ngoài giờ có thể cân nhắc và thương lượng về thời gian tính giờ làm hành chính. Ví dụ quy định tòa nhà làm việc từ 7h đến 18h từ thứ 2 tới thứ 6 và 7h đến 1h ngày thứ 7 thì quý doanh nghiệp có thể xin tòa nhà tăng thêm giờ làm hành chính, để tiết kiệm mức giá làm ngoài giờ.Thực tế việc đàm phán các điều khoản hợp đồng dựa trên quyền lợi ích và lợi cả các bên nhưng chắc chắn các tòa nhà sẽ có các biện pháp linh động để có thể cả hai bên cùng có lợi ích. Các thông tin cần tìm hiểu để “nắm chắc” phần thắng lúc đàm phán thuê văn phòng Đàm phán thuê văn phòng là một trong những bước quan trọng nhất để bảo đảm doanh nghiệp có thể thuê văn phòng hiệu quả và tiết kiệm mức giá nhất. Tuy nhiên việc đàm phán với chủ tòa nhà muốn đạt được kết quả như ý thì công ty cũng cần nắm rõ một vài thông tin để có được tâm thế tốt nhất trong cuộc thương lượng. Dưới đây Thuevanphong.vn .vn xin chia sẻ các thông tin mà quý doanh nghiệp cần tìm hiểu để “nắm chắc” phần thắng khi đàm phán hợp đồng thuê văn phòng. Ưu nhược điểm của tòa nhà văn phòng cho thuê Trước hết quý công ty cần nắm rõ các ưu nhược điểm của tòa nhà văn phòng cho thuê. Bởi đây là thông tin quan trọng bảo đảm doanh nghiệp có thể giành được lợi thế rất tốt để thương lượng. Để có được những thông tin phân tích ưu nhược điểm này thì đương nhiên sự giúp đỡ của đơn vị môi giới thuê văn phòng là cực kỳ quan trọng. Người tiêu dùng hãy nhờ bên tư vấn thuê tổng hợp những thông tin tòa nhà, nhận định và đưa ra các ưu điểm và điểm trừ để dễ thương lượng. Và dựa vào các điểm giảm thiểu để đàm phán với chủ tòa nhà các điều khoản có lợi ích nhất cho công ty. Ví dụ: vị trí tòa nhà chưa thực sự trung tâm và giao thông không dễ có thể ưu đãi thuê xuống thấp hơn. Hoặc mặt bởi thuê không được vuông vức, có nhiều góc chết…có thể khấu trừ vào mức giá thuê… Diện tích mặt bằng trống tại tòa nhà còn khá nhiều hoặc ít Việc nắm rõ diện tích trống ở tòa nhà còn rất nhiều hay ít cũng là yếu tố có lợi ích cho người sử dụng trong việc thương lượng thuê văn phòng. Với các tòa nhà còn nhiều mặt bởi trống thì thường chủ tòa nhà sẽ dành nhiều khuyến mãi hơn cho doanh nghiệp bằng họ muốn đẩy nhanh thời kỳ thuê văn phòng, tối ưu kinh doanh. Vì thế mà doanh nghiệp sẽ dễ đàm phán và dễ thuyết phục tòa nhà để có được các điều khoản có lợi ích nhất cho mình Mặt bằng công ty muốn thuê đã trống lâu hoặc chưa? Với những mặt bằng mà đã trống một thời giờ dài thì thường xuyên những chủ tòa nhà sẽ muốn thúc đẩy việc thương lượng và thuê văn phòng đạt kết quả tuyệt vời. Bởi mặt bởi trống thời gian dài cũng có nghĩa là doanh thu của chủ tòa nhà bị ảnh hưởng. Bởi thế quý quý khách sẽ có lợi thế hơn trong việc thương lượng.Ngược lại với những mặt bởi mới trống, thì công ty có thể lựa theo tâm lý tòa nhà và đánh vào tâm lý muốn cho thuê nhanh để khai thác kinh doanh. Tỷ lệ dịch chuyển của khách thuê văn phòng và lý do Tỷ lệ dịch chuyển của khách thuê văn phòng cao hoặc thấp? Và những lý do chuyển văn phòng là gì? Thông thường xuyên 1 tòa nhà có thêm mặt bởi trống, trừ lúc là tòa nhà mới đưa vào hoạt động thì hầu hết là sẽ có một vài đơn vị mới chuyển sang văn phòng mới. Nếu như tòa nhà mà có tỷ lệ khách thuê chấm dứt hợp đồng cao thì chủ tòa nhà thường xuyên có xu hướng kích cầu và mang tới khá nhiều khuyến mại hơn cho khách thuê. Mức giá thuê và mức giá khác của những tòa nhà trong cùng nơi Đương nhiên chẳng thể thiếu các tổng hợp về phí thuê của các tòa nhà trong cùng nơi để tạo lợi thế khi thương lượng. Nếu tòa nhà có chi phí cao hơn so với mặt bằng chung nơi thì khách hàng có thể dựa vào đó để đàm phán xuống không cao hơn. Ví dụ như, bạn dự định thuê một văn phòng trên đường Duy Tân, và biết được xung quanh khu vực đó còn nhiều khu vực trống và mức giá hấp dẫn hơn. Thì thông tin này sẽ rất hữu ích lúc đàm phán với người cho thuê bằng thường xuyên tòa nhà cũng không có muốn mất khách. Trên đây là những thông tin mà người sử dụng cần tổng hợp khi thương lượng thuê văn phòng để có lợi ích thế nhất trong cuộc thương lượng. Liên lạc ngay với http://thuevanphong.vn để được giúp đỡ thuê tuyệt vời nhé!
